Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

Utrzymanie i wsparcie techniczne systemu finansowo-księgowego Quorum

Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie i wsparcie techniczne systemu finansowo-księgowego QUORUM posiadanego przez Ministerstwo Edukacji i Nauki, w tym asysta techniczna oraz asysta merytoryczna. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został przedstawiony w Załączniku nr 5 do SWZ (Opis przedmiotu zamówienia) oraz w Załączniku nr 6 do SWZ (Projektowane postanowienia umowy (PPU) wraz z załącznikami.

00-529 Warszawa, ul. Wspólna 1/3.

1. Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie i wsparcie techniczne systemu finansowo-księgowego QUORUM posiadanego przez Ministerstwo Edukacji i Nauki, w tym asysta techniczna oraz asysta merytoryczna. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został przedstawiony w Załączniku nr 5 do SWZ (Opis przedmiotu zamówienia) oraz w Załączniku nr 6 do SWZ (Projektowane postanowienia umowy) wraz z załącznikami.

2. Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę

1) Zamawiający wymaga, zgodnie z art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, aby osoby bezpośrednio uczestniczące w wykonywaniu zamówienia (pracownicy Wykonawcy świadczący usługę asysty merytorycznej) zatrudnione były na podstawie stosunku pracy (umowy o pracę zgodnie z Kodeksem pracy), z zastrzeżeniem że:

a) wszystkie zadania, jakie będą wykonywać ww. pracownicy zatrudnieni na umowę o pracę, wykonywane będą w pełnym wymiarze czasu pracy (z zastrzeżeniem wyjątków wynikających z Kodeksu pracy, takich jak np. usprawiedliwiona nieobecność, urlop wypoczynkowy itd.) w ramach realizacji przedmiotu zamówienia w siedzibie Zamawiającego,

b) zatrudnienie każdego z pracowników powinno trwać przynajmniej przez okres realizacji przedmiotu umowy,

c) szczegółowe uregulowania i zobowiązania Wykonawcy zawarte zostały w Projektowanych postanowieniach umowy;

2) Zamawiający uprawniony jest do kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań dotyczących zatrudniania osób bezpośrednio uczestniczących w wykonywaniu zamówienia na każdym etapie realizacji umowy. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca w terminie do dwóch dni roboczych udokumentuje fakt zatrudniania tych osób i przedłoży dokumenty potwierdzające zatrudnienie osób zgodnie z umową, w szczególności zanonimizowane umowy o pracę (pozbawione danych osobowych pracowników w zakresie miejsca zamieszkania, numerów dokumentów oraz kwoty wynagrodzenia), czynności w trakcie realizacji zamówienia określone zostały w PROJEKTOWANYCH POSTANOWIENIACH UMOWY (PPU) stanowiących Załącznik nr 6 do SWZ.

3. W przypadku, gdy w dokumentach zamówienia opisujących przedmiot zamówienia, zawarto odniesienie do norm, ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy, a takim odniesieniom nie towarzyszyło wyrażenie „lub równoważne”, to Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym w każdej takiej normie, ocenie technicznej, aprobacie, specyfikacji technicznej, systemowi referencji technicznych. Przez rozwiązania równoważne rozumiane są usługi/rozwiązania, które zapewnią nie gorsze cechy i parametry oraz pozwolą osiągnąć nie gorszy efekt niż charakteryzujące wskazane w opisie przedmiotu zamówienia usługi/rozwiązania.

4. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, powinien to wprost wskazać w swojej ofercie oraz dodatkowo wykazać, że oferowane przez niego usługi/rozwiązania spełniają wymagania określone przez Zamawiającego, w tym wykazać ich równoważność (stosowną informację należy zawrzeć w ust. 12 „FORMULARZA OFERTOWEGO” i załączyć „Opis zaproponowanych rozwiązań równoważnych”). Wykonawca powinien również dołączyć do oferty dokumenty potwierdzające, że oferowane przez niego usługi/rozwiązania spełniają wymagania w zakresie równoważności.

5. Brak załączenia do oferty „Opisu oferowanych rozwiązań równoważnych” skutkować będzie odrzuceniem złożonej w postępowaniu oferty tego Wykonawcy na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy.

Prawo opcji:

1) Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia na wniosek Zamawiającego dodatkowych, odpłatnych konsultacji merytorycznych oraz pomocy przy wyjaśnianiu i usuwaniu problemów związanych z użytkowaniem Systemu, realizowanych w siedzibie Zamawiającego w ilości max. 50 godzin, lub zdalnie w ilości max. 50 godzin - nie później niż w ciągu 5 dni roboczych od daty zamówienia konsultacji.;

2) Prawo opcji będzie realizowane w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego konieczności nabycia godzin konsultacji, o których mowa w ust. 1 celem zapewnienia prawidłowej obsługi Systemu, w szczególności przez nowych pracowników Zamawiającego;

3) Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji umowy. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu;

4) Warunkiem uruchomiania prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji.

Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie;

Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie;

Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie;

Określono w Projektowanych Postanowieniach Umowy, stanowiących załącznik nr 6 do SWZ.

Otwarcie ofert nastąpi, przy użyciu systemu teleinformatycznego, poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert wczytanych na Platformie (https://zamowienia-mein.ezamawiajacy.pl/) we wskazanym terminie

Zamawiający zgodnie z art. 139 ust. 1 i 2 ustawy, najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający żąda złożenia oświadczenia Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (dalej: „JEDZ”) wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej zawarte w dziale IX uPzp, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.

2. Odwołanie przysługuje na:

a) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej na zasadach określonych w Dziale IX uPzp.